Transfert des adhérents

Transfert des adhérents
PROCOFOR → SAGE

Ceci est une procédure afin de transférer les adhérents saisis dans PROCOFOR dans le logiciel de comptabilité SAGE.

Pré requis :
- Être connecté à PROCOFOR
- Être connecté à SAGE

1. Dans PROCOFOR, se connecter à l'aide de son identifiant
2. Aller dans l'onglet Tiers  

3. Puis dans le menu du haut : comptabilité > Export

4. Sélectionner la société  (PROVENCE FORET OU SAS PROVENCE FORET) ainsi que les types de tiers à exporter (possibilité de choix multiple). Le nombre de tiers qui ne sont pas passés en comptabilité apparaît dans la partie droite de la fenêtre
 

Il faut que croix soit changée en punaise afin que le choix soit pris en compte.

5. Appuyer sur le bouton Exportation

6. Si un fichier existe déjà, il demandera confirmation avant d'écraser le fichier précédent

7. Aller dans le sous-dossier Transfert FTP du dossier PROCOFOR

8. Dans le dossier apparaît un fichier nommé : FicCompta_Tiers.Txt. Copier ce fichier sur l'ordinateur (clic droit sur le fichier > copier puis clic droit sur le bureau > coller)

9. Aller dans SAGE (attention à bien se connecter avec la bonne société dont on vient d'exporter les factures) puis Fichier > Importer > Fichier SAGE.

10. Rechercher sur le bureau le fichier Fic_compta.txt puis valider.

11. Refaire la même opération pour l'autre société